Unsere Roadmap für die Organisations-Entwicklung

"Wachsen ist immer eine Mischung zwischen Planen und agiler Anpassung von Innen nach Außen"

Alle unsere Werkzeuge nutzen die Natur als Lehrer. Pflanzen beispielsweise haben den gesamten Wachstumsverlauf entsprechend ihrer Gattung, Art oder Familie im Kern als Information gespeichert. Die Anpassung an die Umwelt passiert dann agil beim Wachsen, immer auf Basis der Kern-Informationen. Dementsprechend berücksichtigt unsere Wachstums-Verlaufs-Blaupause planerische sowie agile Elemente zugleich. Die Entwicklung verläuft in fünf Phasen:

 

Phase 1: Inhalte

Die erste Phase zeichnet sich durch die Entwicklung von Inhalten der zukünftigen Organisations-Bausteine aus. In dieser Phase werden alle Inhalte der Mitarbeiter gesammelt. So entsteht die DNA des Kosmischen Organisations-Systems, bestehend aus:

  • Kernkompetenzen
  • Marktanalysen
  • Geschäftsfelder
  • Ressourcen
  • Entwicklungsstrategien
  • Organisationsbereiche
  • Infrastrukturen
  • Kooperationspotentialen
  • etc.

Ziele

  • Die DNA des Organisations-Systems ist zusammengestellt
  • Alle Mitarbeiter haben ihre Inhalte eingegeben

Phase 2-5

Ab hier beginnt die konkrete Entwicklung des Organisations-Systems, bestehend aus einem Wirksamkeits-System und einem Arbeitszeit-Modell

Phase 2: Werkzeuge

Unter Berücksichtigung der Inhalte aus Phase 1 werden alle notwendigen Werkzeuge für das zukünftige Wirksamkeits-System definiert. Die Werkzeuge können analog und/oder digital sein und berücksichtigen folgende Merkmale:

  • Vorlieben und Kompetenzen der Mitarbeiter
  • Rahmenbedingungen und Anforderungen des Unternehmens bzgl. Kerngeschäft und Infrastruktur.

Ziel

Alle Werkzeuge sind nach Abschluss eines Prototypings zusammengestellt.

Phase 3: Zeit

Hier wird nun ein weiterer wesentlicher Baustein einer Kosmischen Organisation erzeugt, das Arbeitszeit-Modell. Es basiert auf dem neusten Verständnis des Arbeitszeit-Modells von Maschinen, wie es bereits seit 60 Jahren im TPM praktiziert wird. Die Arbeitszeit der Maschinen wird nicht nur für die Operative (die Produktion) genutzt, sondern auch für Pflege und Entwicklung. Mit diesen Erfahrungen der Industrie entwickeln die Teams das zukunftsweisende Arbeitszeit-Modell für sich selbst, indem auch sie folgende Bestandteile als Rhythmus in ihre Arbeitszeit einfügen:

  • Team-Pflege und -Entwicklung 
  • Wirksamkeits-System-Pflege und -Entwicklung

Ziel

Ein ganzheitliches Arbeitszeit-Modell, das folgenden Sinn erfüllt: die Umsetzung, Organisation und Team-Entwicklung im gleichen Maße zu unterstützen.

Phase 4: Prozesse

Die Mitarbeiter arbeiten alle Arbeitsprozesse in jedem Bereich aus und stimmen sie auf die Inhalte aus Phase 1, die Werkzeuge aus Phase 2 und das Arbeitszeit-Modell aus Phase 3 ab. Es wird deutlich, wie in Zukunft jeder Prozess dem Verständnis der Mitarbeiter folgt und einzig und allein ihrer Gestaltungskraft dient.

Ziel

Prozesse sind so angepasst, dass sie mit dem Sinn der Mitarbeiter gefüllt sind und ein Arbeiten im Flow gewährleisten.

Phase 5: Die Feinabstimmung

Hiermit setzen die Mitarbeiter das Herzstück der Agilität und Selbstführung auf. Die Teams gestalten für alle Bestandteile des Organisationssystems ein KVP-System, das sie täglich anwenden.

Ziel

Wissen und Erfahrungen aller Mitarbeiter werden im Zusammenspiel mit dem Wirksamkeits-System regelmäßig zusammengebracht, um somit Verbesserungen und die Suche nach dem evolutionären Sinn in den Teilbereichen sowie auf der übergeordneten strategischen Ebene hervorzubringen.